Por Franklin Onésimo Tavárez Sánchez, MAM. / MAE
A continuación procedo a externarles mis opiniones sobre los siguientes conceptos de esta maravillosa unidad.
Ciclo de un proyectoCualquier tipo de proyecto que ejecutemos, tiene unos procesos similares a la vida humana, que primero los gestamos ( proyectamos o planificamos ), luego los iniciamos en la fase preliliminar, luego los desarrollamos a fondo y mientras eso acontece los vamos supervisando y aplicando correctivos, para posteriormente terminarlo y entregarlos para que siga su vida productiva.
Procedamos a dar detalle de cada ciclo o etapa:1-planificación ( algunos autores plantean la investigación como una etapa previa, pero yo la creo parte de la planificación )– objetivo(SMART/ Específicos, medibles, factibles, relevantes,duración específica/Specific, Measurable, Archievable, Relevanty time bound) , indicadores , alcance, presupuesto, riesgo, personal, actividades, maqueta /planos//Elementos claves a cumplir..EL PLAZO PUEDE VARIAR DESDE UN DíA HASTA 90 DEPENDIENDO DEL TIPO DE PROYECTO DE QUE SE TRATE.///Reclutamiento /selección/ documentación/permisología/diagnóstico/Factibillidad/
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2.-INICIO_Algunos autores plantean la fase de inicio como la colocada antes de la planificación diciendo que va desde la presentación de los objetivos para lograr aceptación, pero desde nuestro enfoque, eso es incorrecto, pues todo aquellos que hagamos de forma previa hasta no dar el primer paso para ejecutar -lo consideramos planificación.
De modo, que desde nuestra óptica, el inicio comienza cuando hemos terminado la etapa de planeación y consiste en:
-Plasmar os objetivos / tener a manos los recursos humanos / financieros y materiales para la primera etapaespacio físico o virtual donde vamos a laborar./tenemos a manos el planteamiento del caso /plan de negocios/hoja ruta /cronogramas
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3-Ejecución del proyecto:Es poner en marcha lo planificado, cronometrado y presupuestado, velando porque todo sea llevado a cabo en la forma que lo concebimos y aplicando correctivos frente a imprevistos que surjan en el camino, evitando las lagunas al ejecutar, las que consisten en el riesgo de incumplir con plazos y objetivos previamente pactados .
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4.-Lanzmiento/cierre / entrega del proyecto:
Esta etapa es vital, pues para entregar/inaugurar o lanzar un proyecto, debemos estar claro que todo está totalmente ejecutado como lo planteamos y nos comprometimos.
CEO and his assistant cutting a red ribbon, opening ceremony. Few people are in back and they are smiling. They are starting a new business.
De modo, que en esta fase debemos hacer pruebas, ver elementos o procesos sueltos, llenar los informes y procedimientos documentales / supervisiones validadoras necesarias//entregar y entrenar a los usuarios sobre la manera en que van a usar y a dar mantenimiento al proyecto//describir los créditos/menciones de los participantes y presentar un informe final ( entregando planos u otros documentos que les sean necesarios a quien va a administrar el proyecto.
Cualquier tipo de proyecto que ejecutemos, tiene unos procesos similares a la vida humana, que primero los gestamos ( proyectamos o planificamos ), luego los iniciamos en la fase preliliminar, luego los desarrollamos a fondo y mientras eso acontece los vamos supervisando y aplicando correctivos, para posteriormente terminarlo y entregarlos para que siga su vida productiva.
Procedamos a dar detalle de cada ciclo o etapa:
1-planificación ( algunos autores plantean la investigación como una etapa previa, pero yo la creo parte de la planificación )
– objetivo(SMART/ Específicos, medibles, factibles, relevantes,duración específica/Specific, Measurable, Archievable, Relevanty time bound) , indicadores , alcance, presupuesto, riesgo, personal, actividades, maqueta /planos//Elementos claves a cumplir..EL PLAZO PUEDE VARIAR DESDE UN DíA HASTA 90 DEPENDIENDO DEL TIPO DE PROYECTO DE QUE SE TRATE.///Reclutamiento /selección/ documentación/permisología/diagnóstico/Factibillidad/
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2.-INICIO_
Algunos autores plantean la fase de inicio como la colocada antes de la planificación diciendo que va desde la presentación de los objetivos para lograr aceptación, pero desde nuestro enfoque, eso es incorrecto, pues todo aquellos que hagamos de forma previa hasta no dar el primer paso para ejecutar -lo consideramos planificación.
De modo, que desde nuestra óptica, el inicio comienza cuando hemos terminado la etapa de planeación y consiste en:
-Plasmar os objetivos / tener a manos los recursos humanos / financieros y materiales para la primera etapaespacio físico o virtual donde vamos a laborar./tenemos a manos el planteamiento del caso /plan de negocios/hoja ruta /cronogramas
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3-Ejecución del proyecto:
Es poner en marcha lo planificado, cronometrado y presupuestado, velando porque todo sea llevado a cabo en la forma que lo concebimos y aplicando correctivos frente a imprevistos que surjan en el camino, evitando las lagunas al ejecutar, las que consisten en el riesgo de incumplir con plazos y objetivos previamente pactados .
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4.-Lanz
miento/cierre / entrega del proyecto:
Esta etapa es vital, pues para entregar/inaugurar o lanzar un proyecto, debemos estar claro que todo está totalmente ejecutado como lo planteamos y nos comprometimos.
